Podmínky pro pořadatele a zpracovatelská smlouva

Verze 1.1, účinná od 30. 9. 2026.

Část A – Podmínky užívání

Provozovatel. Službu Startovka.cz (registrace, startovní listiny, měření času a výsledky závodů) provozuje Jaroslav Pažout, Suvorovova 136, 282 01 Český Brod, IČ 87864355, e-mail info@startovka.cz (dále „provozovatel“).
Pořadatel. Službu užívá spolek, klub nebo jiná osoba pořádající závod (dále „pořadatel“). Za pořadatele jednají jeho uživatelé; uživatel s rolí Správce za ně odpovídá a potvrzuje tyto podmínky.
Cena. Služba je nyní poskytována bezplatně. Případné zavedení poplatků provozovatel oznámí e-mailem nejméně 30 dní předem; pořadatel může do té doby užívání ukončit.
Povinnosti pořadatele. Pořadatel odpovídá za obsah závodu (popis, ceny, kategorie, pravidla), za to, že údaje závodníků zpracovává v souladu s právními předpisy, a za bezpečnost přihlašovacích údajů svých uživatelů. Nesmí službu používat k rozesílání nevyžádaných sdělení.
Dostupnost. Provozovatel se snaží o nepřetržitý provoz a denně zálohuje data, nezaručuje však dostupnost bez výpadků. Pro den závodu doporučuje vyzkoušet postup předem.
Odpovědnost. Provozovatel neodpovídá za škody vzniklé nesprávným zadáním údajů pořadatelem ani za ušlý zisk; jeho odpovědnost je omezena v rozsahu, který připouští zákon.
Ukončení. Pořadatel může užívání kdykoli ukončit. Na jeho žádost provozovatel do 30 dní předá data závodů (export) a poté je smaže, s výjimkou údajů, které musí uchovat ze zákona.
Změny podmínek. O změně podmínek provozovatel informuje e-mailem a v administraci nejméně 30 dní předem.

Část B – Zpracovatelská smlouva (čl. 28 GDPR)

Role. Pořadatel je správcem osobních údajů závodníků svých závodů, provozovatel je jejich zpracovatelem.
Předmět a doba. Zpracování registrací, startovních listin, časů a výsledků po dobu užívání služby a poté po dobu podle bodu 9.
Údaje a subjekty. Závodníci (jméno, příjmení, pohlaví, rok narození, e-mail, město/klub, trasa, kategorie, startovní číslo, platba, časy, souhlasy) a uživatelé pořadatele (jméno, e-mail).
Pokyny. Provozovatel zpracovává údaje jen podle pokynů pořadatele, které pořadatel dává nastavením a užíváním služby, a k žádnému jinému účelu. Údaje neprodává ani nepředává třetím osobám kromě podzpracovatelů podle bodu 6.
Mlčenlivost a zabezpečení. Provozovatel zachovává mlčenlivost a přijal technická a organizační opatření: šifrované spojení (HTTPS), přístup jen pro přihlášené uživatele pořadatele a jen k jeho závodům, omezení pokusů o přihlášení, denní šifrované zálohy s mazáním po 30 dnech.
Podzpracovatelé. Pořadatel dává obecný souhlas s těmito podzpracovateli: Váš Hosting s.r.o., IČ 24742252 (server, e-maily, ČR); Cloudflare, Inc. (zálohy databáze v datacentru v EU, EU-U.S. Data Privacy Framework). O změně provozovatel informuje předem; pořadatel může vznést námitku.
Součinnost. Provozovatel pomáhá pořadateli vyřizovat žádosti závodníků (administrace umožňuje export a výmaz údajů závodníka) a plnit další povinnosti správce.
Porušení zabezpečení. Provozovatel oznámí pořadateli porušení zabezpečení osobních údajů bez zbytečného odkladu, nejpozději do 48 hodin od zjištění.
Výmaz a vrácení. E-maily a kontaktní údaje závodníků se automaticky mažou po uplynutí doby, kterou pořadatel nastaví v administraci (výchozí 10 let od posledního závodu u pořadatele); u závodníků se souhlasem s pozvánkami až po odvolání souhlasu. Výsledky zůstávají jako archiv závodu, pokud pořadatel nerozhodne jinak. Po ukončení užívání postupuje provozovatel podle části A bodu 7.
Audit. Provozovatel poskytne pořadateli informace potřebné k doložení plnění těchto povinností.

Pořadatel tyto podmínky potvrzuje v administraci (uživatel s rolí Správce). Potvrzení se ukládá s datem a verzí.