Zásady zpracování osobních údajů

Závod Hradešínská desítka 2023 (27.5.2023)

Verze 2.1, účinná od 30. 9. 2026.

1. Kdo vaše údaje zpracovává

Správcem vašich osobních údajů je pořadatel závodu: Oceloví letci, Škvorecká 75, 250 82 Úvaly, e-mail oceloviletci@seznam.cz (dále „pořadatel“).

Zpracovatelem je provozovatel registračního a výsledkového systému Startovka.cz: Jaroslav Pažout, Suvorovova 136, 282 01 Český Brod, IČ 87864355, e-mail info@startovka.cz. Údaje zpracovává jen podle pokynů pořadatele a na základě podmínek a zpracovatelské smlouvy.

2. Jaké údaje zpracováváme

• jméno a příjmení, pohlaví, rok narození,
• e-mail, případně telefon (nepovinný – kontakt pro případ nehody),
• město, tým nebo klub,
• zvolená trasa, kategorie, startovní číslo, údaje o platbě startovného,
• startovní a cílový čas, výsledek, případně příznak nedokončení (DNF),
• u závodníků mladších 18 let potvrzení souhlasu zákonného zástupce,
• případně další údaje, které pořadatel ve formuláři výslovně požaduje (např. číslo licence).

3. Proč a na jakém základě

• Registrace, prezence, měření času a vyhodnocení závodu, potvrzovací e-mail a informace k závodu – plnění smlouvy o účasti na závodě (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
• Zveřejnění startovní listiny a výsledků (jméno, klub/město, kategorie, startovní číslo, čas; rok narození ani e-mail se nezveřejňují) – oprávněný zájem pořadatele na průběhu závodu a zachování jeho historie (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Proti zveřejnění můžete kdykoli vznést námitku.
• Účetní a daňové doklady o zaplaceném startovném – plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).
• Pozvánky na další ročníky – jen pokud jste k tomu při registraci dali zvláštní souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Souhlas je dobrovolný, na registraci nemá vliv a můžete ho kdykoli odvolat e-mailem pořadateli nebo odkazem v pozvánce.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

• E-mail, telefon a kontaktní údaje: 10 let od vašeho posledního závodu u pořadatele, potom se automaticky vymažou.
• Výsledky (jméno, klub/město, kategorie, čas): trvale jako archiv výsledků závodu – pokud nevznesete námitku.
• Účetní doklady: 10 let podle § 35 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH.
• Souhlas s pozvánkami: do odvolání – do té doby uchováváme i e-mail potřebný k zasílání pozvánek.

5. Kdo k údajům má přístup

• pořadatel a jeho pomocníci při organizaci závodu,
• zpracovatel Startovka.cz a jeho poskytovatelé: Váš Hosting s.r.o., IČ 24742252 (server a e-maily, ČR) a Cloudflare, Inc. (šifrované zálohy databáze v datacentru v EU, certifikace EU-U.S. Data Privacy Framework),
• veřejnost – jen startovní listina a výsledky v rozsahu podle bodu 3.

Údaje nepředáváme mimo EU ani je neprodáváme.

6. Závodníci mladší 18 let

Závodník mladší 18 let se registruje se souhlasem zákonného zástupce, který potvrzuje ve formuláři. Pravidla účasti (např. minimální věk) stanovuje pořadatel.

7. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, právo vznést námitku (zejména proti zveřejnění ve výsledcích) a odvolat souhlas s pozvánkami. Žádost pošlete pořadateli na oceloviletci@seznam.cz; vyřídíme ji bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

8. Zabezpečení

Web i administrace běží jen přes šifrované spojení (HTTPS), k údajům mají přístup jen přihlášení pořadatelé daného závodu, zálohy jsou šifrované a mažou se po 30 dnech.